Clickup
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【App推薦】什麼是ClickUp? 2020最新竄紅團隊合作App|學生、工程師、自由工作者App推薦

clickup

為什麼要用ClickUp?

雖然現在還是學生沒有碰到像大公司一樣的大專案但是做大學專題還是要跟同學互相合作、聯絡、交流之前本來都是用Notion來做筆記或是做Task的管理但要用到Workspace時(也就用到Team Plan時)不僅有限制的block數(資料是以每個block做儲存)檔案傳輸大小也有百般限制,專案組就算一兩個人願意付費也不是所有人都願意付費。這時我就找到了「Clickup」,那為什麼「ClickUp」會讓我馬上從Notion跳槽過來呢?

ClickUp 比較 Notion Team Plan

ClickUpNotion
檔案上傳大小無限制有限制(5MB)
block無限制1000 blocks
Mind MapX(Xmind代替)
Task List
Board(Trello為概念)
甘特圖X

看到上面一些比較對於都沒有用過的人一定是一頭霧水

我先總結一下到底什麼人適合用「ClickUp

  1. 學生 (整理筆記、上傳檔案、To-do list等等…)
  2. 專案組員 (需要大量溝通交流、進度排程、內容交換….)
  3. Freelancer自由職業者 (客戶交流、案件整理、行程紀錄)
  4. 上班族 (會議記錄、排程、google slides、google doc、google sheets….)
  5. 工程師 (需要大量溝通交流、進度排程、內容交換、code紀錄….)

什麼是ClickUp?

ClickUp的核心價值

ClickUp 的 CEO兼創辦人 Zeb Evans 表示ClickUp就是為了要減去繁複、沒效率且因為現行專案管理方式所導致的資訊溝通交流問題。比如說想做 Task Board 管理的時候 就要用 Trello 做Task管理但要做檔案交換的時候又要跳到其他應用程式在如此情況之下 ClickUp完美的解決了這些問題

ClickUp使用平台

ClickUp可以在以下平台使用:

  1. Mac
  2. Windows
  3. IOS
  4. Android
  5. Chrome OS
  6. Google Home
  7. Alexa
  8. 網頁版Web

ClickUp 架構介紹

ClickUp是以 “Hierarchy”等級制作為架構ClickUp的架構分為三層WorkSpace 就有如一架大公司大家都在這裡工作Space就是個公司部門,比如說行政部門、設計部門等List 又稱為Task 簡單來說就是個部門該做的事

細說Task

當List裡面的Task用「狀態」排排站時像下圖就分成

  • To Do
  • In Progress
  • NEED UPDATE
  • Done
  • SUBMITTED

大家可以視不同的需求幫自己建立task的狀態

隨意點入一個Task看詳細狀態

View完美呈現Task應有的面貌

Doc

用Doc整理的筆記,功能強大,無檔案上傳限制,輕鬆自在

完美無痛匯入google slides、google sheets、google 、goodle Docs、google drive

Mind Map

比如這是用內建Mind Map畫的

甘特圖 Gantt

根據Task設定 「開始」還有「經歷時間」直接無痛畫出甘特圖

日曆 Calender

用Calender看看什麼日子都在做什麼吧

Home & Inbox & Notifications 讓你掌握一切

左邊側欄又分為

  • Home
  • Inbox
  • Notifications

請看以下繼續詳細介紹

Home

Home可以看到最近Task的狀態如Trending代表最近處理的TaskCommets 代表最近可能有人指派Task給你,或是有人在你work on 的 task留言

Inbox

Inbox就可以看到之前或接下來的Task是什麼

Notifications

Notifications 可以點擊左側欄位的「鈴鐺」進入Notification就會通知你所處理的Task所做的變動方便管理與其他member共同處理Task的狀況

結語

我真的用得到嗎?

看到這裡沒用過的人一定會覺得又多又雜我真的用得到嗎?一個答案很簡單「有需要的功能再用,沒需要的不用!」而且ClickUp的宗旨是每個星期都會推出新的功能所以東西只會越來越多,不會越來越少(茶以上介紹或許真的只能講到皮毛不能完全展現這個App的強大重點是這些強大的功能幾乎全部「免費!」「免費!」「免費!」好東西還嫌不夠多嗎?


推薦Python入門書籍

精通 Python:運用簡單的套件進行現代運算(第二版)

博客來-精通Python:運用簡單的套件進行現代運算(第二版)

之前開始入坑python時就是用這本打底的(有換封面過)

這本書除了前幾張介紹基本的語法之外

後續幾張開始介紹與python相關的延伸性的功能

非常適合程式設計初學者以及剛要開始學習這個語言的讀者

羅列以下幾點關於本書大綱供大家參

  • 學習簡單的資料類型、基本數學運算與文字操作 
  • 以Python的內建資料結構處理資料 
  • 探索Python程式碼結構,包括函式的使用
  • 使用模組與套件編寫大型Python程式
  • 深入討論物件、類別與其他物件導向功能
  • 檢視一般檔案、關聯式資料庫與NoSQL的儲存機制 
  • 使用Python建構web用戶端、伺服器、API與服務 
  • 管理系統工作,例如程式、程序與執行緒
  • 瞭解並行處理與網路程式設計的基礎

流暢的 Python:清晰、簡潔、有效的程式設計

博客來-流暢的Python:清晰、簡潔、有效的程式設計

適合已經有Python程式語言基礎的人

這本書更詳細的介紹有關python的用法

讓我們寫的程式可以更加”Pythonic”

建議可以與英文版同時閱讀

以後在查閱stackoverflow文獻的時候能不因語言而產生隔閡

  • Python 資料模型:瞭解特殊方法是讓物件具備一致行為的關鍵
  • 資料結構:充分使用內建的型態,並瞭解 Unicode 時代中,文字 vs. bytes 之間的關係
  • 函式就是物件:見識 Python 函式是一級物件,並瞭解這個事實如何影響熱門的設計模式
  • 物件導向的習慣用法:學習參考、可變性、介面、運算子多載與多重繼承,並建構類別
  • 控制流程:藉由 concurrent.futures 與 asyncio 套件,來充分活用情境管理器、產生器、協同程序與並行
  • 中繼編程:瞭解特性、屬性描述器、類別修飾器與中繼類別的工作原理

Python 自動化的樂趣:搞定重複瑣碎&單調無聊的工作(第二版)

Python 自動化的樂趣|搞定重複瑣碎& 單調無聊的工作(中文版) (Automate the Boring Stuff with Python:  Practical Programming for Total Beginners) | 天瓏網路書店

如果想使用自動化來增強工作流程效率,大推本書

之前這本書只有英文版

在博客來等了1個月還是沒等到

沒想到在2020/08/28 出了中文版

二話不說馬上看看人家都是怎麼用python來完成例行公事的

除了運用Python寫出程式,在幾分鐘內搞定人工手動處理需要花費數小時的工作。

探索Python豐富的模組程式庫來完成某些特定工作

例如從網站上抓取資料、讀取PDF和Word文件,以及自動化執行滑鼠點按和鍵盤輸入的工作。

 ‧在一個或多個檔案中搜尋文字
  ‧建立、更新、搬移和重新命名檔案和資料夾
  ‧搜尋網頁和下載網路上的圖文內容
  ‧處理PDF檔的分割與合併,加入浮水印和加上密碼等作業
  ‧傳送Email和簡訊
  ‧填寫線上表單

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在〈【App推薦】什麼是ClickUp? 2020最新竄紅團隊合作App|學生、工程師、自由工作者App推薦〉中有 13 則留言

  1. 第一次聽到這個軟件 ClickUp,看起來挺實用的,找個時間來了解一下它,解決我手中數位資訊太多的問題

  2. 第一次聽到clickup這東西,而且我一開始還完全不知道這是什麼😂要不是透過版主的講解我真的不知道這要怎麼用,能帶來什麼好處,感謝版主推薦好東西

  3. 版主的說明也太詳細了吧 我還需要花點時間吸收 但光看文字說明已經可以感受到它的強大 之後試用後如有任何問題方便跟版主請教嗎

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